Ora che hai il tuo, forse nuovo, indirizzo email, come puoi essere sicuro che funzioni? Come testare e verificare il tuo indirizzo email?
In realtà l’indirizzo email dovrebbe funzionare correttamente e nel 99,9% dei casi è assolutamente così ma una verifica, giusto per essere certi che sia tutto a posto, è doverosa.
Sono due le cose che possono dare problemi o non funzionare:
- la stessa casella di posta per problemi del provider
- il collegamento tra il tuo client di posta elettronica e il server della posta in arrivo
Se il provider, cioè quello dove hai registrato la casella di posta, ha dei problemi in quel momento, tu non riuscirai a inviare e ricevere email però, in questo caso, il problema non è tuo e devi solo attendere che lo stesso provider lo sistemi.
Succede ogni tanto alla mail di TIM che coinvolge tutte le email su alice, tim e tin.
I seguenti metodi possono essere utilizzati sia in webmail che dal client di posta elettronica e mirano a verificare che il tuo indirizzo email funzioni regolarmente e possa spedire e ricevere senza problemi.
Invia un’email a te stesso
È sicuramente il metodo più semplice. In pratica spedisci un’email immettendo nel campo del destinatario il tuo stesso indirizzo email. In questo modo verificherai subito il funzionamento della tua casella. L’email dovrebbe arrivarti immediatamente.
Inviati un’email a un altro tuo indirizzo email
Ti ho spiegato tempo fa perché è saggio avere un indirizzo email secondario che può sempre tornare utile ed è del tutto gratuito. Procedi in questo modo
- mandati un’email al tuo indirizzo secondario
- verifica che sia arrivata
- rispondi in modo da verificare anche l’ingresso delle email nell’altra email
Invia un’email a un tuo amico o conoscente
Possibilmente su un provider differente da quello della tua casella. Se hai Gmail il tuo conoscente potrà avere outlook.it oppure anche libero.it. Potrai così chiamarlo per capire se la tua email è arrivata ed è tutto corretto, oppure attendere una sua risposta e verificare anche la ricezione della tua casella.
Fai la verifica dalla webmail e dal tuo client di posta
Le verifiche vanno fatte con entrambi i sistemi perché così puoi verificare che tutto funzioni regolarmente sia in un modo che nell’altro. Molte volte infatti in webmail funziona tutto mentre con il client di posta no perché, magari, c’è un errore di configurazione del client stesso che impedisce alla posta di essere ricevuta o spedita.
Perché è importante testare il tuo indirizzo email
Questi trucchi possono sembrare banali ma in realtà servono anche per verificare che, in fase di creazione del tuo account nel tuo client di posta o di configurazione del tuo client di posta, tu non abbia commesso qualche errore, e ti assicuro che di errori se ne possono fare.
L’errore più comune, ancora oggi, è quello di scrivere il proprio indirizzo in maniera sbagliata perché, così facendo, il tuo destinatario sarà impossibilitato a risponderti in quanto manderà la sua risposta all’indirizzo errato che avrai inserito.
Quando infatti configuri il tuo client di posta ti viene chiesto di inserire il tuo indirizzo email che verrà usato come indirizzo del mittente ogni volta che spedirai un’email. Se lo hai scritto in modo errato, non riceverai mai alcuna risposta, a meno che il tuo destinatario se ne accorga e ti avvisi di questo fatto, cosa che non succede quasi mai.
Quindi se fai un test del tuo nuovo indirizzo email ti accorgerai del problema, altrimenti succederà solo quando qualcuno ti avviserà, e siccome l’email è fatta per comunicare, è importante che tutto sia corretto e che l’indirizzo email sia effettivamente funzionante.
Mancata ricezione email
Tieni presente che un account di posta elettronica, una volta che hai testato e che hai visto che funziona, poi continuerà a funzionare per sempre – salvi malfunzionamenti del provider – quindi se non ricevi un’email da qualcuno non è detto che la colpa sia tua.
Se vuoi vedere perché non ricevi email allora ti consiglio di leggere l’articolo apposito.
Approfondimenti
- client di posta elettronica
- webmail
- è saggio avere un indirizzo email secondario
- email non spedita email non arrivata
- perché non ricevi email
