Modalità riservata di Gmail

Invio voto
Vota questo articolo!
5 (1 voto)

Ho già parlato della modalità riservata di Gmail in un altro articolo ma questa è una funzione che è meglio esaminare attentamente.

Per inciso non sto parlando di crittografia delle email che è una cosa completamente diversa, ma solo di un sistema per rendere più sicuro del solito – con tutti i limiti del caso come vedrai – il contenuto della tua email.

La modalità riservata di Gmail serve per impostare una data di scadenza per le tue email o per revocarne l’accesso successivamente. Ai destinatari del messaggio riservato saranno precluse le opzioni di inoltro, copia, stampa e download.

Una cosa importante.

Nonostante tutti i sistemi per impedire la copia o la stampa, nulla impedisce al tuo destinatario di fare uno screenshot della tua email oppure di fotografarla – questo è impossibile da controllare per chiunque – quindi tienilo presente nelle tue comunicazioni riservate.

modalità riservata gmail
modalità riservata gmail

Inviare email riservate

  1. Accedi a Gmail da un computer.
  2. Fai clic su Scrivi.
  3. Nell’angolo inferiore a destra, fai clic su Attiva la modalità riservata .
  4. Imposta una data di scadenza e una password. Se mandi un allegato anche questo sarà protetto nello stesso modo 
    • Se scegli Nessun passcode SMS, i destinatari che utilizzano l’app Gmail potranno aprire l’email direttamente. Ai destinatari che non utilizzano Gmail verrà inviata una password via email.
    • Se scegli Passcode SMS, i destinatari riceveranno una password tramite SMS. Devi inserire il numero di telefono del destinatario, ovviamente.
  5. Fai clic su Salva.

Come revocare l’accesso prima della scadenza

Se hai deciso di revocare l’accesso alla tua email prima della data di scadenza procedi in questo modo:

  1. Apri Gmail su un computer.
  2. A sinistra fai clic su Posta inviata.
  3. Apri l’email riservata.
  4. Fai clic su Rimuovi accesso.
Leggi anche  Problemi Alice

Aprire un’email inviata in modalità riservata

Se hai ricevuto un’email riservata

  • potrai visualizzare il messaggio e gli allegati fino alla data di scadenza o finché il mittente non deciderà di revocare l’accesso.
  • non potrai copiare, incollare, scaricare, stampare e inoltrare l’email e gli allegati.
  • se è stata impostata una password dovrai usarla per leggere l’email o l’allegato.

Inviare messaggi e allegati in modo riservato da Android e iOS

modalità riservata gmail
modalità riservata gmail android
  1. Apri l’app Gmail.
  2. Clicca sull’icona per scrivere un nuovo messaggio.
  3. In alto a destra clicca sui tre puntini verticali e scegli Modalità riservata .
  4. Imposta una data di scadenza e una password. Se mandi un allegato anche questo sarà protetto nello stesso modo
    1. Se scegli Standard, i destinatari che utilizzano l’app Gmail potranno aprire l’email direttamente. Ai destinatari che non utilizzano Gmail verrà inviata una password via email.
    2. Se scegli Passcode SMS, i destinatari riceveranno una password tramite SMS. Devi inserire il numero di telefono del destinatario, ovviamente.
  5. Clicca Salva in alto a destra.

Ecco come appare la tua email con modalità riservata

modalità riservata gmail
modalità riservata gmail modifica

e se clicchi su Modifica potrai modificare i parametri come password o scadenza prima dell’invio.

Tags:

Lascia un commento...

Questo sito usa Akismet per ridurre lo spam. Scopri come i tuoi dati vengono elaborati.