{"id":9772,"date":"2021-07-27T08:00:00","date_gmt":"2021-07-27T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=9772"},"modified":"2021-07-16T13:46:31","modified_gmt":"2021-07-16T11:46:31","slug":"mail-aziendale-per-uso-privato","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/mail-aziendale-per-uso-privato\/","title":{"rendered":"Usare mail aziendale per uso privato"},"content":{"rendered":"\n

Usare mail aziendale per uso privato \u00e8 possibile? Posso usare la mia mail aziendale per prenotare le vacanze o un ristorante nel mio tempo libero?<\/p>\n\n\n\n

\"mail<\/figure>\n\n\n\n

Cos’\u00e8 una mail aziendale<\/h2>\n\n\n\n

Una mail aziendale o casella di posta elettronica aziendale, \u00e8 quella che ti viene concessa in uso dal datore di lavoro per esercitare il tuo lavoro, qualsiasi esso sia. Ovviamente la mail aziendale l’avrai solo se nei tuoi compiti rientra il fatto di avere a che fare con terzi esterni o interni all’azienda.<\/p>\n\n\n\n

Quindi tu vai a lavorare per un’azienda che si chiama Power SpA<\/strong> e ti verr\u00e0 data in uso l’email mario.rossi@powerspa.it<\/strong>, per fare un esempio.<\/p>\n\n\n\n

Qual’\u00e8 l’uso della mail aziendale<\/h2>\n\n\n\n

Avere rapporti sia all’interno dell’azienda che all’esterno con clienti e fornitori o collaboratori di vario tipo. Parlare per nome e conto dell’azienda in tutte le occasioni in cui si intrattengono rapporti di lavoro a qualsivoglia livello. Questo \u00e8 ci\u00f2 a cui serve una mail aziendale.<\/p>\n\n\n\n

Il datore di lavoro per\u00f2 avrebbe dovuto informarti che la mail aziendale, essendo uno strumento di lavoro aziendale che ti viene concesso in uso, pu\u00f2 essere monitorata e controllata<\/strong>, quindi il datore di lavoro pu\u00f2, volendo, accedere alla tua mail aziendale. Negli approfondimenti trovi anche un articolo che ho scritto a riguardo.<\/p>\n\n\n\n

Si pu\u00f2 usare la mail aziendale per i fatti propri?<\/h2>\n\n\n\n

No, o meglio, dipende.<\/p>\n\n\n\n

Se sei il titolare dell’azienda<\/strong>, con la tua mail aziendale puoi fare quello che vuoi, tanto nessuno verr\u00e0 mai a dirti nulla e nessuno verr\u00e0 mai a controllarla, a meno che tu non glielo permetta o chieda.<\/p>\n\n\n\n

Se sei un dipendente allora no<\/strong>. La mail, cos\u00ec come il computer aziendale, serve per lavoro e non per scrivere alla tua fidanzata o prenotare le vacanze o un ristorante. Cos\u00ec come non puoi usare il computer aziendale per metterci su le foto delle vacanze o i tuoi videogiochi preferiti, non puoi usare l’email se non per scopi aziendali.<\/p>\n\n\n\n

Oltre alle questioni etiche ci sono anche problemi di sicurezza da tenere in considerazione<\/strong> perch\u00e9 permettere un uso indiscriminato del proprio indirizzo mail aziendale non \u00e8 sicuramente la cosa pi\u00f9 saggia da fare.<\/p>\n\n\n\n

Supponi che un tuo dipendente si registri a siti illegali o comunque discutibili con la mail aziendale; di sicuro non ti far\u00e0 piacere e ci potranno anche essere problemi di sicurezza legati a informazioni che sono contenute in queste mail e anche problemi di immagine dell’azienda se la cosa dovesse emergere.<\/p>\n\n\n\n

Cosa dice la legge sull’uso della mail aziendale a fini privati<\/h2>\n\n\n\n

La Corte di Cassazione ha stabilito che l’email aziendale pu\u00f2 essere usata solo per finalit\u00e0 legate al lavoro e non per scopi privati<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Se quindi devi scrivere a un fornitore per sollecitare un preventivo, allora sei nel giusto ma se devi scrivere una lettera d’amore alla tua compagna, non \u00e8 il caso di usare l’email aziendale anche perch\u00e9, con il numero spropositato di email gratuite in circolazione, non vedo perch\u00e9 vorresti fare sapere a qualcuno in azienda i fatti tuoi e usare uno strumento che esplicitamente non \u00e8 fatto per quello.<\/p>\n\n\n\n

Pi\u00f9 chiaro di cos\u00ec!<\/p>\n\n\n\n

Il lavoratore che lo faccia si espone al rischio di una sanzione disciplinare<\/strong> ma, almeno stando a quanto stabilisce la giurisprudenza, non al licenziamento<\/strong> a meno che non vi sia stato un comportamento che ha danneggiato l’azienda come, per esempio, avere usato la casella aziendale per commettere un reato piuttosto che l’interruzione ingiustificata della prestazione lavorativa.<\/p>\n\n\n\n

La Corte di Cassazione ha, per esempio, ritenuto giusta causa di licenziamento la comunicazione tramite e-mail ai sindacati del contenuto di documenti aziendali di carattere riservato. <\/p>\n\n\n\n

Per dettagli legislativi ti consiglio di visitare uno dei tanti siti in cui ci sono avvocati che danno il loro parere in merito.<\/p>\n\n\n\n

Approfondimenti<\/h4>\n\n\n\n