{"id":6046,"date":"2020-05-27T08:00:00","date_gmt":"2020-05-27T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=6046"},"modified":"2022-06-10T11:38:39","modified_gmt":"2022-06-10T09:38:39","slug":"cancellare-le-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/cancellare-le-email\/","title":{"rendered":"Cancellare le email"},"content":{"rendered":"\n<p>No, non ti voglio spiegare come cancellare le email ma fare due ragionamenti sul fatto di tenere le email o cancellarle.<\/p>\n\n\n\n<p>Se usi l&#8217;email per lavoro sicuramente ogni giorno te ne arrivano tante. Io personalmente sono nell&#8217;ordine del centinaio al giorno tra email interessanti e newsletter, oltre a qualche percentuale di spam.<\/p>\n\n\n\n<p>Come procedere per gestire tutto quello che ti arriva, evitare di perdere qualcosa e trovare facilmente quello che ti serve?<\/p>\n\n\n\n<p>Semplice, tenendo la tua casella email ordinata.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"465\" src=\"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/cancellare-email.png\" alt=\"Cancellare le email\" class=\"wp-image-6084\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/cancellare-email.png 1024w, https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/cancellare-email-300x136.png 300w, https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/cancellare-email-768x349.png 768w, https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/cancellare-email-772x350.png 772w, https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/cancellare-email-1544x700.png 1544w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Ho conosciuto persone &#8211; ben pi\u00f9 di una &#8211; che una volta risposto a ogni email la cancellavano e quando ho chiesto il perch\u00e9 di un tale atto, mi \u00e8 stato risposto che una volta risposto all&#8217;email questa non serviva pi\u00f9 e quindi la cancellavano.<\/p>\n\n\n\n<p>Ora, stante il fatto che ognuno pu\u00f2 fare quello che vuole, un tale comportamento mi sembra assurdo perch\u00e9 cos\u00ec facendo non riesci pi\u00f9 a seguire il filo logico di eventuali discussioni fatte di domande e risposte via email. Se hai discusso tramite email con un tuo corrispondente e hai cancellato le tue email o le sue, come ti sar\u00e0 possibile ricostruire il filo del discorso successivamente? Magari non ti servir\u00e0 mai pi\u00f9 ma se dovesse servire non avrai pi\u00f9 nulla.<\/p>\n\n\n\n<p>E in pi\u00f9 non c&#8217;\u00e8 alcun motivo per cancellare ogni singola email che ti arriva dopo che hai risposto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cancellare email per lo spazio<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c8 vero, ogni casella email ha un suo spazio determinato &#8211; <a href=\"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/quale-e-la-capienza-di-gmail\/\" class=\"rank-math-link\">Gmail ha 15Gb<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/quale-e-la-capienza-di-yahoo-mail\/\" class=\"rank-math-link\">Yahoo ha 1Tb<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/quale-e-la-capienza-di-outlook-com-e-outlook-it\/\" class=\"rank-math-link\">Outlook<\/a> \u00e8 teoricamente illimitato &#8211; ma si parla solitamente di Gb e prima che arrivi a riempire tutto lo spazio a disposizione ce ne vuole di tempo. Anche se hai un&#8217;email sul tuo dominio personalizzato, almeno un paio di Gb li hai a disposizione. Gmail che \u00e8 il pi\u00f9 limitato del trio, ha comunque la <a href=\"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/come-aumentare-spazio-gmail\/\" class=\"rank-math-link\">possibilit\u00e0 di espandere la capacit\u00e0<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se qualcuno ti ha mandato un&#8217;email con un allegato pesante e lo scopo di quell&#8217;email era solo di inviarti l&#8217;allegato, puoi tranquillamente cancellare l&#8217;email una volta che hai scaricato e salvato da qualche parte l&#8217;allegato.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo ha gi\u00e0 pi\u00f9 senso perch\u00e9 un&#8217;email con un allegato pu\u00f2 avere anche un peso importante, qualche megabyte a seconda dell&#8217;allegato, ma una semplice email di testo pesa qualche kilobyte e quindi \u00e8 del tutto ininfluente.<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, se vuoi un consiglio, <strong>non cancellare nulla<\/strong> perch\u00e9 non si sa mai e un&#8217;email che hai cancellato oggi potrebbe servirti tra 1 anno magari.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche fosse un&#8217;email di anni fa, se non hai necessit\u00e0 di fare spazio nella tua casella, lasciala dov&#8217;\u00e8. Per la legge di Murphy \u00e8 facile che l&#8217;email che hai cancellato oggi ti servir\u00e0 sicuramente tre 2 giorni.<\/p>\n\n\n\n<p>Ricorda che <strong>cancellare un&#8217;email \u00e8 definitivo<\/strong>. Non puoi pi\u00f9 recuperarla in alcun modo! Se ti accorgi in un secondo momento che ti serve e l&#8217;hai cancellata sei fregato quindi evita se possibile.<\/p>\n\n\n\n<p>Va da s\u00e9 che tutte le email di spam o che proprio non ti interessano le puoi cancellare tranquillamente, lo faccio anche io, tanto non ti interessano ora e non ti interesseranno in futuro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inbox zero<\/h2>\n\n\n\n<p>Si parla di Inbox zero quando si vuole raggiungere quello stato in cui la casella di posta \u00e8 vuota perch\u00e9 tutte le email in arrivo sono state gestite in qualche modo.<\/p>\n\n\n\n<p>Secondo me sono paranoie perch\u00e9 io cancello solo quello che non mi interessa e il resto lo archivio in apposite cartelle per cliente, fornitore o progetto. In questo modo sono sicuro di trovare tutto quello che mi serve &#8211; o quasi &#8211; molto velocemente.<\/p>\n\n\n\n<p>Come ho gi\u00e0 avuto modo di dire, io uso Postbox per gestire tutta la mia posta elettronica ma come Postbox ce ne sono decine di altri sia gratuiti che a pagamento e ognuno \u00e8 libero di scegliere quello che vuole. In passato li ho usati un po&#8217; tutti da Eudora fino a Claris Emailer a Apple Mail e Thunderbird passando da Outlook fino ad arrivare a Postbox.<\/p>\n\n\n\n<p>Uso un <a href=\"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/cose-un-client-di-posta-elettronica\/\" class=\"rank-math-link\">client di posta<\/a> perch\u00e9 ho decine di indirizzi email e gestirli tutti via <a href=\"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/che-cose-la-webmail\/\" class=\"rank-math-link\">webmail<\/a> sarebbe folle, quindi ho la necessit\u00e0 di avere un aggregatore che me le mostri tutte in un unico spazio.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma non cancello mai niente che possa interessarmi e tieni presente che gestisco, tra tutte le caselle, circa 175.000 email, quindi non certo poche.<\/p>\n\n\n\n<p>Inbox zero porterebbe a archiviare in apposite cartelle tutte le email in modo da avere la casella della posta in arrivo sempre vuota ma, come ho detto, per me \u00e8 roba da paranoici perch\u00e9 io archivio quello su cui opero o che so che mi interessa per qualunque motivo, ma il resto lo lascio nell&#8217;inbox dove so di trovarlo se mi dovesse servire.<\/p>\n\n\n\n<p>In conclusione e come standard da seguire, non cancellare le email che ti potrebbero interessare nel futuro. Cancella pure quelle di spam o che proprio non ti interessano ma le altre lasciale dove sono perch\u00e9 non si sa mai.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No, non ti voglio spiegare come cancellare le email ma fare due ragionamenti sul fatto di tenere le email o cancellarle. Se usi l&#8217;email per lavoro sicuramente ogni giorno te ne arrivano tante. Io personalmente sono nell&#8217;ordine del centinaio al giorno tra email interessanti e newsletter, oltre a qualche percentuale di spam. 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