{"id":5767,"date":"2020-05-11T08:00:00","date_gmt":"2020-05-11T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=5767"},"modified":"2021-07-30T15:43:03","modified_gmt":"2021-07-30T13:43:03","slug":"come-spedire-una-cartella-via-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/come-spedire-una-cartella-via-email\/","title":{"rendered":"Come spedire una cartella via email"},"content":{"rendered":"\n

Come mandare una cartella via email \u00e8 una domanda che mi \u00e8 stata fatta tempo fa e la risposta \u00e8 molto semplice.<\/p>\n\n\n\n

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Cos’\u00e8 una cartella<\/h2>\n\n\n\n

Una cartella, in termini informatici, \u00e8 una sorta di raccoglitore di altri elementi<\/strong>. Pu\u00f2 contenere files, documenti, applicazioni oppure altre cartelle che, a loro volta. contengono altri elementi.<\/p>\n\n\n\n

In termini prettamente informatici e in inglese si chiama anche directory e il termine italiano \u00e8 stato mutuato dalle cartellette o raccoglitori che esistono nel mondo fisico e che hanno appunto lo scopo di raccogliere documenti che devono stare assieme per questioni di organizzazione.<\/p>\n\n\n\n

Se devi spedire a qualcuno una cartella piena di documenti non puoi semplicemente prenderla e trascinarla nella finestra del testo che stai scrivendo<\/strong>, soprattutto se questa contiene altre cartelle.<\/p>\n\n\n\n

Tutti i files verranno spediti ma singolarmente e la gerarchia che tu hai costruito non verr\u00e0 preservata. Il destinatario si vedr\u00e0 arrivare una moltitudine di files senza alcuna organizzazione e non capir\u00e0 nulla.<\/p>\n\n\n\n

Mi \u00e8 successo tempo fa dove una cliente doveva mandarmi delle immagini di prodotti con una descrizione. Aveva creato una cartella con dentro altre cartelle. Ognuna di queste era un prodotto e conteneva delle immagini e un testo descrittivo. Questa organizzazione era perfetta sul suo computer ma io ho ricevuto tutti i files separati, molti avevano anche lo stesso nome e quindi salvandoli li ho sostituiti per errore.<\/p>\n\n\n\n

Alla fine non avevo pi\u00f9 un minimo di organizzazione e decine e decine di files mescolati che non servivano a nulla.<\/p>\n\n\n\n

Si pu\u00f2 mandare una cartella via mail?<\/h2>\n\n\n\n

In relazione a quanto visto sopra, la risposta \u00e8 che non puoi mandare una cartella direttamente via email ma devi prima comprimerla<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Cos’\u00e8 la compressione<\/h2>\n\n\n\n

La compressione in termini informatici consiste nell’utilizzo di un software particolare per “comprimere” uno o pi\u00f9 files.<\/p>\n\n\n\n

Gli scopi della compressione sono sostanzialmente due<\/p>\n\n\n\n

  1. ridurre le dimensioni<\/strong> di un file<\/li>
  2. raggruppare pi\u00f9 files<\/strong> o cartelle in un unico file<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Per quanto riguarda il punto 1, la compressione riduce le dimensioni di un file anche di parecchio, ma il risultato dipende dal tipo di file che comprimi. Se si tratta di un documento di testo – un file di Word o Excel per esempio – allora la compressione fa miracoli, ma se si tratta di un’immagine in formato jpg o png oppure di un filmato, la compressione non serve quasi a nulla.<\/p>\n\n\n\n

    Nel nostro caso per\u00f2 la compressione serve per raggruppare pi\u00f9 cartelle o documenti in modo che diventino uno solo e quindi la puoi usare anche sulle immagini per esempio. Non otterrai di occupare meno spazio ma arriverai ad avere un singolo documento con dentro tutte le tue immagini.<\/p>\n\n\n\n

    Comprimere pi\u00f9 documenti o cartelle con MacOS<\/h2>\n\n\n\n

    Comprimere pi\u00f9 documenti o cartelle con MacOS \u00e8 semplicissimo perch\u00e9 la funzione \u00e8 gi\u00e0 integrata nel sistema operativo. Ecco come procedere:<\/p>\n\n\n\n

    1. raccogli tutti gli elementi che devi spedire – documenti e altre cartelle – in una sola cartella<\/li>
    2. seleziona la cartella dove tieni tutto quello che devi spedire<\/li>
    3. apri il menu contestuale premendo il tasto destro del mouse o tenendo premuto il tasto ctrl mentre fai clic sulla cartella<\/li>
    4. seleziona Comprimi [nome della cartella]<\/li>
    5. Ti troverai un file che si chiamer\u00e0 come il nome della cartella con il suffisso .zip che potrai agevolmente spedire via email sicuro che il destinatario lo ricever\u00e0 senza problemi e conservando la struttura che avevi creato tu.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
      \"comprimi
      comprimi cartella per invio tramite email<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

      Comprimere pi\u00f9 documenti o cartelle con Windows<\/h2>\n\n\n\n

      Anche con Windows la compressione \u00e8 semplice perch\u00e9 la funzionalit\u00e0 \u00e8 a livello del sistema operativo. Ovviamente parlo di Windows 10. Procedi in questo modo:<\/p>\n\n\n\n

      1. raccogli tutti gli elementi che devi spedire – documenti e altre cartelle – in una sola cartella<\/li>
      2. seleziona la cartella dove tieni tutto quello che devi spedire<\/li>
      3. apri il menu contestuale premendo il tasto destro del mouse e facendo clic sulla cartella<\/li>
      4. seleziona Invia a<\/em> -> Cartella compressa<\/em><\/li>
      5. Ti troverai un file che si chiamer\u00e0 come il nome della cartella con il suffisso .zip che potrai agevolmente spedire via email sicuro che il destinatario lo ricever\u00e0 senza problemi e conservando la struttura che avevi creato tu.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
        \"comprimere<\/figure>\n\n\n\n

        Per inciso specifico che i menu di MacOS e di Windows potrebbero non essere identici a quello che vedi tu perch\u00e9 sicuramente io ho installato software differenti, ma le funzioni che ho elencato ci sono comunque di sicuro perch\u00e9 non dipendono da software esterni ma dal sistema operativo.<\/p>\n\n\n\n

        Una volta che avrai ottenuto il tuo file .zip potrai allegarlo a un’email e spedirlo al destinatario ma fai attenzione che non sia superiore ai 10 o 15Mb<\/strong> perch\u00e9 altrimenti potresti avere problemi tu a spedirlo oppure il destinatario a riceverlo.<\/p>\n\n\n\n

        Se \u00e8 pi\u00f9 grosso prendi in considerazione l’idea di usare uno dei tanti sistemi per inviare grossi files di cui ho parlato sul blog.<\/p>\n\n\n\n

        Approfondimenti<\/h4>\n\n\n\n