{"id":3728,"date":"2019-07-29T08:30:28","date_gmt":"2019-07-29T06:30:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=3728"},"modified":"2023-06-26T15:26:00","modified_gmt":"2023-06-26T13:26:00","slug":"22-trucchi-gmail-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/22-trucchi-gmail-2021\/","title":{"rendered":"22 trucchi Gmail 2021"},"content":{"rendered":"\n

Ti presento una raffica di trucchi Gmail 2019 per usare la tua casella di posta come un professionista.<\/p>\n\n\n\n

1 – Posticipare un’email<\/h2>\n\n\n\n

Hai un’email importante a cui devi rispondere ma in questo momento non ti \u00e8 possibile per mille motivi, per\u00f2 non puoi permetterti di non rispondere.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
funzione Posticipa di Gmail<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Allora usa la funzione Posticipa di Gmail che ti permette di ricevere una notifica, impostata da te, che ti ricorda che ti devi occupare di quell’email.<\/p>\n\n\n\n

2 – Come vedere la posta in arrivo<\/h2>\n\n\n\n

Tutti siamo abituati solitamente a vedere prima le email non lette e poi tutte le altre in ordine cronologico, ma Gmail permette di fare di pi\u00f9.<\/p>\n\n\n\n

Se vai in Impostazioni<\/em> -> Posta In arrivo<\/em> -> Stile di casella di posta<\/em>: hai le seguenti possibilit\u00e0<\/p>\n\n\n\n

\"gmail<\/figure>\n\n\n\n

e se lo imposti su Posta prioritaria puoi anche definire come sar\u00e0 suddivisa la tua posta in arrivo. Io per esempio l’ho settata in questo modo.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

3 – Scrittura intelligente in Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Probabilmente questa funzione \u00e8 gi\u00e0 abilitata ma puoi fare un semplice controllo andando in Impostazioni<\/em> -> Generali<\/em> -> Scrittura intelligente<\/em> e poco sotto vedi anche Personalizzazione di Scrittura intelligente<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

\"scrittura<\/figure>\n\n\n\n

In pratica Gmail mentre scrivi ti suggerisce quali potrebbero essere le prossime parole in base al tuo stile di scrittura e a quello che hai scritto in passato.<\/p>\n\n\n\n

4 – Creare un evento da una mail in Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Se ti hanno mandato un’email per pianificare un evento, una riunione o qualsiasi cosa, puoi dall’interno dell’email selezionare Crea Evento<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

e verrai trasportato in Google Calendar dove potrai impostare un evento in quella specifica data.<\/p>\n\n\n\n

Addirittura \u00e8 possibile, con l’aiuto di automate.io<\/strong> – un servizio su internet che permette di automatizzare determinate azioni gratuitamente fino a un certo numero di automazioni create – creare un’automazione dove, quando ricevi un’email con una determinata etichetta, viene creato in automatico un evento in Google Calendar.<\/p>\n\n\n\n

5 – Creare un task da Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Allo stesso modo \u00e8 possibile creare un compito in Google Task che \u00e8 il sistema di Google per indicarti le cose da fare, i promemoria. Molto utile e pratico nella vita di tutti i giorni, direttamente dal menu puoi creare un task relativo a uno specifico evento.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

6 – Gestione delle etichette in Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Dato che Gmail non utilizza il concetto di cartelle, al suo posto vengono usate le etichette. In pratica \u00e8 possibile definire delle etichette andando in Impostazioni<\/em> -> Etichette<\/em> e definire tutte le etichette che si desiderano per organizzare al meglio la propria posta.<\/p>\n\n\n\n

Per applicarle basta che apri l’email che ti interessa etichettare e poi selezionare l’etichetta pertinente.<\/p>\n\n\n\n

\"etichette<\/figure>\n\n\n\n

10 – Come usare il carattere + in Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Un trucco per Gmail che non tutti conoscono \u00e8 l’uso del +.<\/p>\n\n\n\n

Supponiamo che tu ti voglia iscrivere a una newsletter un po’ dubbia, oppure lasciare il tuo indirizzo email Gmail a qualche servizio del quale non ti fidi pienamente. Presumo che tu voglia evitare di vedere la tua casella Gmail impestata di spazzatura ed ecco come fare.<\/p>\n\n\n\n

Invece che iscriverti o lasciare la tua email regolare – supponiamo sia mario.rossi@gmail.com – aggiungi un + alla fine con la descrizione o il nome del servizio – per esempio mario.rossi+nomeservizio@gmail.com<\/em><\/p>\n\n\n\n

Le email ti arriveranno regolarmente ma tutte saranno inviate al tuo indirizzo regolare con +nomeservizio<\/strong> e tu potrai creare facilmente un filtro su Gmail per eliminarle nel caso in cui ti diano fastidio o non le voglia pi\u00f9 ricevere.<\/p>\n\n\n\n

11 – Cancellare allegati da Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Supponiamo che tu debba fare spazio nella tua casella Gmail e voglia cancellare gli allegati che occupano un sacco di spazio.<\/p>\n\n\n\n

Lo puoi fare semplicemente scrivendo nella barra di ricerca in alto size: 5mb<\/code> <\/em>per cercare gli allegati pi\u00f9 grandi di 5Mb o size: 10m<\/em> per quelli pi\u00f9 grandi di 10Mb e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n

Oppure, se vuoi cancellare tutte le email con allegati superiori a 1Mb puoi scrivere larger:1mb<\/code> e ti verranno mostrate le email relative.<\/p>\n\n\n\n

Se vuoi cancellare tutti le email con allegati allora fai una ricerca scrivendo nella barra in alto has:attachments<\/code> e ti verranno mostrate solo quelle email che potrai selezionare e cancellare.<\/p>\n\n\n\n

12 – La modalit\u00e0 riservata di Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Conosciuta da pochi, con la modalit\u00e0 riservata puoi inviare messaggi e allegati impostando una data di scadenza per i messaggi oppure revocarne l’accesso in qualsiasi momento. Ai destinatari del messaggio riservato verranno disattivate le opzioni di inoltro, copia, stampa e download. <\/p>\n\n\n\n

Nella finestra di composizione del messaggio clicca sull’icona della modalit\u00e0 riservata<\/p>\n\n\n\n

\"gmail<\/figure>\n\n\n\n

e ti apparir\u00e0 questa finestra<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

dove puoi impostare la scadenza dell’email e anche il fatto che Gmail usi un messaggio SMS per confermare l’identit\u00e0 del destinatario.<\/p>\n\n\n\n

Quindi supponi che tu debba inviare un’email a mario@libero.it con un messaggio in modalit\u00e0 riservata. Deciderai la scadenza delle restrizioni indicandola e una passcode via SMS.<\/p>\n\n\n\n

Quando invii il messaggio Gmail ti chiede il numero di cellulare della persona che ricever\u00e0 il messaggio e poi lo invier\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

Il destinatario non ricever\u00e0 direttamente il messaggio ma un avviso di Google via email che gli chieder\u00e0 di cliccare su un pulsante per vederlo.<\/p>\n\n\n\n

\"gmail<\/figure>\n\n\n\n

Quando clicchi sul pulsante apparir\u00e0 un box che ti chieder\u00e0 di inserire il codice di identificazione che Google ti invier\u00e0 al tuo cellulare (numero che \u00e8 stato indicato dal mittente) in modo da essere sicuri che solo tu, il destinatario, possa leggere il messaggio.<\/p>\n\n\n\n

Ottimo sistema per essere sicuri che solo il vero destinatario sia l’unico a poter leggere l’email.<\/p>\n\n\n\n

13 – Cercare in Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Google, padre del motore di ricerca per definizione, non poteva certo esimersi dall’inserire potenti funzioni di ricerca in Gmail.<\/p>\n\n\n\n

Usando infatti la barra superiore puoi inserire i termini di ricerca che vuoi<\/p>\n\n\n\n

\"ricerca
la ricerca base Gmail<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

e Gmail trover\u00e0 tutte le email che contengono quel termine. Ma se clicchi sull’icona a forma di triangolo a destra ti appariranno moltissimi altri criteri di ricerca con i quali potrai fare praticamente tutto quello che vuoi.<\/p>\n\n\n\n

\"gmail
la ricerca avanzata Gmail<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

14 – Risponditore automatico Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Soprattutto in questo periodo pre vacanziero sar\u00e0 utile impostare un messaggio automatico di risposta che, per esempio, avverta il mittente che sarai in ferie e non potrai rispondere alle emai da un giorno a un altro.<\/p>\n\n\n\n

Questo \u00e8 fattibile da Impostazioni<\/em> -> Generali<\/em> -> Risponditore automatico<\/em><\/p>\n\n\n\n

Inserisci il giorno di inizio della tua assenza, il giorno di fine e il messaggio che vuoi inviare a tutti coloro che ti scrivono.<\/p>\n\n\n\n

15 – Annulla invio Gmail<\/h2>\n\n\n\n

In Impostazioni<\/em> -> Generali<\/em> -> Annulla invio puoi decidere per quanti secondi puoi annullare l’invio di un’email che hai appena spedito. Puoi impostare un tempo da 5 a 30 secondi entro il quale potrai appunto “recuperare” l’email appena spedita.<\/p>\n\n\n\n

16 – Controllare un’altra casella di posta da Gmail<\/h2>\n\n\n\n

Suppongo che tu abbia altri account email e non solo uno (ho spiegato perch\u00e9 \u00e8 importante avere almeno un secondo indirizzo email in un altro articolo) e con Gmail, invece di passare da uno all’altro, puoi fare in modo di ricevere le email di questo secondo account in quello di Gmail.<\/p>\n\n\n\n

La funzione di chiama Gmailify e la trovi in Impostazioni<\/em> -> Account e importazione<\/em> -> Controlla la posta da altri account<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Attivando la funzione cliccando su Aggiungi un account email<\/em>, puoi <\/p>\n\n\n\n