{"id":3154,"date":"2019-06-02T08:30:25","date_gmt":"2019-06-02T06:30:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=3154"},"modified":"2021-05-05T12:54:45","modified_gmt":"2021-05-05T10:54:45","slug":"come-conservare-le-pec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/come-conservare-le-pec\/","title":{"rendered":"Come conservare le PEC"},"content":{"rendered":"\n

Le PEC hanno valore legale come una raccomandata quindi \u00e8 necessario sapere come conservare le PEC, vediamolo…<\/p>\n\n\n\n

Gli articoli 2214 e 2220 del Codice Civile obbligano a<\/p>\n\n\n\n

\u2026conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonch\u00e9 le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

e dispongono la conservazione decennale per<\/p>\n\n\n\n

…le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Quindi le PEC, come tutti gli altri documenti, devono essere archiviate e conservate per almeno 10 anni.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ma occorre fare dei distinguo perch\u00e9 essendo dei documenti a valore legale, devono essere conservate in un modo ben specifico.<\/p>\n\n\n\n

Conservare le PEC nel proprio computer o nel proprio server non ha alcun valore legale, questo \u00e8 importante saperlo. Se quindi tu hai scaricato le PEC nel tuo computer e le hai cancellate dal server, non hai in realt\u00e0 conservato proprio nulla perch\u00e9 la legge richiede la conservazione “su supporti idonei a garantire nel tempo la conformit\u00e0 dei documenti agli originali<\/em>“.<\/p>\n\n\nCome conservare le PEC con valore legale <\/a><\/span>Share on X<\/a><\/span>\n\n\n

C’\u00e8 anche una norma che si applica ai documenti che informatici sin dall’origine, documenti generati da computer e che non devono essere scansioni di documenti cartacei.<\/p>\n\n\n\n

Questa prevede che la conservazione debba avvenire in formato elettronico e, per fini pratici eventualmente anche in formato cartaceo (art. 43, comma 3, del D.Lgs. n. 82\/2005).<\/p>\n\n\n\n

Contrariamente a quanto credono in tantissimi, la stampa di una PEC con le relative ricevute di accetazione e di consegna non vale come prova legale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Anche la stampa di un messaggio di PEC ricevuto non vale come prova legale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Cosa da valore legale a una PEC?<\/h4>\n\n\n\n

La prova legale \u00e8 data solo dalla firma elettronica del gestore delle PEC<\/strong>, che si trova sui messaggi ricevuti e sulle ricevute di accetazione e consegna delle PEC.<\/p>\n\n\n\n

Siccome tale firma elettronica \u00e8, appunto, elettronica, non \u00e8 riproducibile in alcun modo su carta, e quindi il fatto di stampare la PEC, mancando tale sigillo, non gli da alcun valore a livello legale. Quindi \u00e8 indispensabile avere la firma elettronica originale.<\/p>\n\n\n\n

Se vedi, ogni PEC ha con s\u00e9 due altri files:<\/p>\n\n\n\n