{"id":2609,"date":"2018-04-11T08:30:38","date_gmt":"2018-04-11T06:30:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=2609"},"modified":"2023-08-31T13:49:30","modified_gmt":"2023-08-31T11:49:30","slug":"facsimile-informativa-per-il-dipendente-sulluso-dellemail-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/facsimile-informativa-per-il-dipendente-sulluso-dellemail-aziendale\/","title":{"rendered":"Facsimile informativa per il dipendente sull’uso dell’email aziendale"},"content":{"rendered":"\n

Tempo fa avevo scritto un post che spiegava chiaramente che l’email aziendale \u00e8 di propriet\u00e0 dell’azienda e quindi l’azienda pu\u00f2 controllarlo sempre che abbia informato preventivamente il dipendente di questo fatto. Ecco quindi ora che, per tua comodit\u00e0, ti do la possibilit\u00e0 di avere un facsimile informativa per il dipendente sull’uso dell’email aziendale.<\/p>\n\n\n\n

\"uso<\/figure>\n\n\n\n

Sostanzialmente cosa succede:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Tu concedi al tuo dipendente una casella email personale, cio\u00e8 con il suo nome e cognome. Se gli dai in uso un’email generica tipo vendite@dominio.it<\/em> o supporto@dominio.it<\/em> non rientri in questa casistica perch\u00e9 l’email non \u00e8 personale.<\/li>\n\n\n\n
  2. Il tuo dipendente la pu\u00f2 usare per tutte le attivit\u00e0 correlate al proprio lavoro ma non per uso personale come prenotarsi le vacanze, scrivere alla fidanzata o cose di questo genere.<\/li>\n\n\n\n
  3. Ma il dipendente deve essere informato perch\u00e9 il garante dice che il datore di lavoro ha l’onere di prefigurare e pubblicizzare una policy interna rispetto al corretto uso dei mezzi e agli eventuali controlli<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Il garante aggiunge anche<\/p>\n\n\n\n

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    La mancata esplicitazione di una policy al riguardo pu\u00f2 determinare anche una legittima aspettativa del lavoratore, o di terzi, di confidenzialit\u00e0 rispetto ad alcune forme di comunicazione.<\/p>\n\n\n\n

    Tali incertezze si riverberano sulla qualificazione, in termini di liceit\u00e0, del comportamento del datore di lavoro che intenda apprendere il contenuto di messaggi inviati all’indirizzo di posta elettronica usato dal lavoratore (posta “in entrata”) o di quelli inviati da quest’ultimo (posta “in uscita”).<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Quindi \u00e8 fondamentale che tu, datore di lavoro, informi il tuo dipendente di tutto quello che riguarda l’uso e il possibile controllo della sua casella email personale su dominio aziendale.<\/p>\n\n\n\n

    Attenzione che si parla di DOMINIO<\/strong> aziendale perch\u00e9 se il tuo dipendente usa per lavorare la sua email personale o comunque un’email che si \u00e8 creato lui su Gmail, Outlook, Yahoo o qualsiasi altro servizio, allora tu non hai nessun diritto e nessuna possibilit\u00e0 di andare a leggere la sua posta.<\/p>\n\n\n\n

    Differenza tra email su dominio aziendale e email generica<\/h2>\n\n\n\n

    Stante il fatto che avere un proprio dominio aziendale per le mail \u00e8 assolutamente da fare e ne ho parlato anche tempo fa, vediamo le due situazioni possibili.<\/p>\n\n\n\n

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    1. La tua azienda si chiama Altaflex Spa e il dominio \u00e8 altaflex.it quindi tu dai al tuo dipendente una casella gianni.rossi@altaflex.it<\/em>.In questo caso se gli consegni l’informativa e sei a posto.<\/li>\n\n\n\n
    2. La tua azienda si chiama Topdoc Sas, non hai un dominio internet e usi come email aziendale topdoc-milano@gmail.com<\/em>. Il tuo dipendente per comodit\u00e0 usa la sua email gianni.rossi@outlook.com<\/em> per lavorare. In questo caso tu non avrai alcuna possibilit\u00e0 di vedere la sua posta a meno che lui, con uno scritto, ti abbia dato la password e il permesso di guardarla in sua vece. Nota che dovresti impedire al tuo dipendente di usare la sua email personale per motivi lavorativi<\/strong> proprio perch\u00e9 perdi completamente il controllo delle comunicazioni.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      In quest’ultimo caso, se proprio non vuoi avere un tuo dominio – ma ti giuro che mi piacerebbe sapere il perch\u00e9 – devi aprire per lui una casella generica tipo giannirossi-topdoc@outlook.com<\/em> e concederla a lui in uso. Avrai inserito i tuoi dati, conoscerai la password e quindi potrai accedervi senza problemi.<\/p>\n\n\n\n

      Leggi anche l’articolo che parla dell’importanza di un’email istituzionale e anche, se di tuo interesse, l’articolo che parla del diritto del datore di lavoro di controllare l’email del dipendente.<\/p>\n\n\n\n

      Scarica il facsimile dell’informativa<\/h2>\n\n\n\n

      Abbiamo preparato per te un facsimile in pdf di questa informativa che puoi scaricare, mettere sulla tua carta intestata e poi consegnare al tuo dipendente.<\/p>\n\n\n\n

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