![\"controllo](\"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/controllo-email-dipendente.png\" "\\"\\"")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nLa materia \u00e8 spinosa e delicata e, come al solito, cercando in rete si legge tutto e il contrario di tutto, cos\u00ec chi vuole formarsi un’opinione ne esce ancora pi\u00f9 confuso di prima.<\/p>\n\n\n\n
Quindi come rispondere alla domanda se il datore di lavoro pu\u00f2 controllare le email dei dipendenti?<\/p>\n\n\n\n
Cercher\u00f2 di essere il pi\u00f9 semplice e sintetico possibile.<\/p>\n\n\n\n
Se al dipendente viene data una casella aziendale come mario.rossi@nomeazienda.it<\/em> questa, al pari del computer che gli viene consegnato per svolgere la sua attivit\u00e0 lavorativa, \u00e8 da considerarsi a tutti gli effetti uno strumento aziendale<\/strong> non di propriet\u00e0 del lavoratore, quindi il datore di lavoro pu\u00f2 controllarla.<\/p>\n\n\n\n Il computer che viene dato al dipendente per lavorare non pu\u00f2 essere usato per i suoi scopi personali<\/strong>. Non pu\u00f2 installare il software che vuole lui e che non \u00e8 approvato dall’azienda, non pu\u00f2 usarlo per scaricare film illegali dalla rete o per immagazzinare decine di migliaia di foto e filmati delle sue vacanze.<\/p>\n\n\n\n Allo stesso modo l’email \u00e8 uno strumento che gli permette di svolgere il suo lavoro<\/strong> e quindi non pu\u00f2 usarla per motivi suoi personali<\/strong> che esulino dall’attivit\u00e0 lavorativa.<\/p>\n\n\n\n Potr\u00e0 quindi scrivere a clienti e fornitori e intrattenere tutta la corrispondenza aziendale, ma non usare la casella email aziendale per iscriversi al club dei pescatori o alla newsletter delle ricette di cucina o per scrivere alla fidanzata.<\/p>\n\n\n\n O, meglio, lo pu\u00f2 fare me se viene scoperto si \u00e8 in presenza di un illecito che pu\u00f2 essere sanzionato o portare anche al licenziamento.<\/p>\n\n\n\n Come il datore di lavoro pu\u00f2 controllare il computer<\/strong> per verificare che il suo uso sia aderente alle norme interne aziendali, allo stesso modo potr\u00e0 controllare anche la sua casella di posta<\/strong> perch\u00e9 al suo interno ci devono essere solo ed esclusivamente comunicazioni relative all’azienda e al lavoro che quel dipendente svolge.<\/p>\n\n\n\n Ma ci sono delle cose da prendere in considerazione.<\/p>\n\n\n\n Ribadisco che siccome l’email aziendale \u00e8 uno strumento, appunto, aziendale, questa non pu\u00f2 essere usata per comunicazioni personali<\/strong> come scrivere alla fidanzata piuttosto che prenotare una vacanza o cose del genere. In questi casi si potrebbe verificare un uso improprio di uno strumento aziendale<\/strong> ma, anche qui, le casistiche sono numerose e discordanti e non \u00e8 questa la sede adatta per discuterne.<\/p>\n\n\n\n Riassumendo<\/p>\n\n\n\n Un illecito si potrebbe verificare quando l’azienda scopre, per esempio, una fuga di notizie relative a un progetto su cui quel dipendente lavora e allora si vuole accertare se la fuga provenga da lui oppure per qualsiasi altro motivo valido.<\/p>\n\n\n\n Non deve essere un controllo massivo e ininterrotto anche perch\u00e9, in aziende di determinate dimensioni, diventerebbe impossibile a meno di non pagare una persona che si faccia scorrere tutte le email di tutti i dipendenti.<\/p>\n\n\n\n Non ho le competenze legali per potere disquisire se un’email generica su gmail o outlook o altri servizi del genere possa essere configurata come email aziendale, a meno che non contenga il nome e cognome del dipendente e anche il nome dell’azienda tipo mario.rossi.cementeriadraghi@gmail.com<\/em> o cose del genere.<\/p>\n\n\n\n Sicuramente invece un’email generica come commerciale@dominio.it<\/em> \u00e8 un’email aziendale a tutti gli effetti, ma non penso che qualcuno sia cos\u00ec stupido da usare una casella del genere per farsi gli affari propri. Oltretutto \u00e8 facile che un’email del genere venga usata da pi\u00f9 persone in un determinato reparto e quindi diventa impossibile usarla per scopi personali.<\/p>\n\n\n\n Per maggiori approfondimenti ti consiglio di leggere l’articolo specifico del blog La legge per tutti<\/a>.<\/p>\n\n\n\nQuando si ha un illecito?<\/h2>\n\n\n\n
Email generica su Gmail o Outlook<\/h2>\n\n\n\n