{"id":2263,"date":"2018-02-05T08:30:17","date_gmt":"2018-02-05T07:30:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=2263"},"modified":"2021-07-30T15:16:52","modified_gmt":"2021-07-30T13:16:52","slug":"cosa-e-unemail-istituzionale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/cosa-e-unemail-istituzionale\/","title":{"rendered":"Cosa \u00e8 un’email istituzionale"},"content":{"rendered":"\n

Ti sar\u00e0 sicuramente successo di dovere compilare qualche modulo su internet dove ti veniva chiesta la tua email istituzionale<\/em>, ma cosa \u00e8 un’email istituzionale?<\/p>\n\n\n\n

\"Cosa<\/figure>\n\n\n\n

Non esiste l’email istituzionale<\/h2>\n\n\n\n

Spesso viene anche chiamata email ufficiale<\/strong><\/em> o email di lavoro<\/strong><\/em> o la migliore email<\/strong><\/em> come ho avuto modo di vedere in pi\u00f9 casi. <\/p>\n\n\n\n

Perch\u00e9 tu lo sappia non esiste una “migliore email”<\/strong> perch\u00e9 ogni email funzionante pu\u00f2 ricevere e inviare email, ma \u00e8 un termine che si usa per dire all’utente “non inserire l’email che usi per i siti porno ma quella che utilizzi di pi\u00f9 e ti rappresenta<\/em>“.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre non \u00e8 niente di ufficiale<\/strong> perch\u00e9 non esiste un’email istituzionale come definizione di una categoria particolare di indirizzi email; quello che molti intendono \u00e8 un’email che \u00e8 su un tuo dominio personale e non su uno dei tanti servizi come Gmail, Yahoo, Outlook.it ecc. perch\u00e9 si ritiene che se uno utilizza l’email per scopi professionali, debba per forza di cose avere un suo dominio.<\/p>\n\n\n\n

Cosa che peraltro ho sempre sostenuto e che \u00e8 vera forse nel 50% dei casi perch\u00e9 moltissime persone usano per scopi professionali email su Alice o Tim o Libero con tutti i problemi di affidabilit\u00e0 che ne conseguono.<\/p>\n\n\n\n

Non c’\u00e8 nulla di male a usare un’email su Yahoo o Gmail o Outlook ma se hai un tuo dominio personale diciamo che ti presenti in modo migliore al tuo interlocutore.<\/p>\n\n\n\n

Parlando di un’email che usi per lavoro, \u00e8 sicuramente meglio Gmail, Outlook o Yahoo<\/strong> piuttosto che un’email su libero.it<\/em>, alice.it<\/em>, virgilio.it<\/em> e cos\u00ec via cosa che ti sconsiglio di fare<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Email sul tuo dominio = maggiore sicurezza<\/h2>\n\n\n\n

Sicuramente avere un’email sul proprio dominio oppure su un dominio registrato appositamente come quello dell’azienda per cui si lavora, \u00e8 indice di maggiore attenzione e anche di maggiore sicurezza<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Una casella email su alice.it<\/em> o gmail.com<\/em> la pu\u00f2 fare chiunque, mentre un indirizzo email su apple.com<\/em> o su luxottica.it<\/em> la pu\u00f2 avere solo chi lavora per una delle due aziende<\/strong> e nessun altro.<\/p>\n\n\n\n

Se tu ti presenti a una persona come titolare o dipendente della societ\u00e0 “Luxottica” per fare un esempio, il tuo interlocutore si aspetta di ricevere un’email sul dominio luxottica.it e cos\u00ec avr\u00e0 la certezza che lavorerai per Luxottica; baster\u00e0 fare un veloce controllo su Google di qual’\u00e8 il dominio dell’azienda.<\/p>\n\n\n\n

Ma se dici di essere di Luxottica e gli scrivi come alberto.magni@yahoo.it<\/strong> il tuo interlocutore non avr\u00e0 nessuna certezza perch\u00e9 chiunque potrebbe avere registrato quella casella email, anche una persona con un nome completamente differente.<\/p>\n\n\n\n

\"mail<\/figure><\/div>\n\n\n\n

\u00c8 per questo motivo che moltissimi phishers o truffatori tentano il colpo utilizzando appunto un’email su uno di questi servizi perch\u00e9 per loro sarebbe impossibile avere accesso o crearsi un’email sul dominio dell’azienda con la quale non hanno nulla a che fare.<\/p>\n\n\n\n

Secondo questo modo di ragionare, mario@rossi.it<\/em> \u00e8 un’email istituzionale mentre mario.rossi@gmail.com<\/em> non lo \u00e8. La prima indica Mario Rossi della ditta Rossi, la seconda indica un Mario Rossi qualsiasi.<\/h4>\n\n\n\n

Da un certo punto di vista \u00e8 palese che avere un proprio dominio per la posta ha tutta una serie di vantaggi, non ultimo il fatto che, a livello di immagine e professionalmente, \u00e8 sicuramente meglio che non usare una casella generica, ma non \u00e8 un diktat o qualcosa di oggettivo. Nulla osta che tu, per la tua attivit\u00e0 dove hai solo una casella di posta, tenga la posta su Gmail come fanno centinaia di milioni di persone al mondo.<\/p>\n\n\n\n

Detto questo, per alcuni servizi su internet un’email generica non \u00e8 sufficiente e vogliono un dominio personale. Non ho ben chiara la motivazione di questa scelta, peraltro molto rara, ma \u00e8 cos\u00ec. Sicuramente deriva dal fatto che questi ritengono che qualsiasi azienda dovrebbe avere un dominio e le caselle sul proprio dominio; probabilmente in America \u00e8 cos\u00ec ma qui da noi spesso proprio no.<\/p>\n\n\n\n

Evitare l’email temporanea<\/h2>\n\n\n\n

In altri casi l’indicazione di usare un’email istituzionale \u00e8 solo per evitare che tu usi un’email temporanea. Se clicchi sul link negli approfondimenti ti spiego nel dettaglio di cosa si tratta.<\/p>\n\n\n\n

In questo caso, chi ti chiede l’email ha ragione perch\u00e9 solitamente l’email temporanea \u00e8 fatta per evitare di essere sommersi di SPAM ma \u00e8 anche vero che non tutti spammano. Se quindi il servizio o il sito dove lasci i tuoi dati \u00e8 affidabile o ritieni che lo sia, procedi pure con il tuo indirizzo standard, qualunque esso sia.<\/p>\n\n\n\n

Per concludere, non esiste una definizione per il termine email istituzionale<\/strong>, quindi il significato che ci pu\u00f2 dare a questo termine \u00e8 qualsiasi email venga usata per definire un’attivit\u00e0 commerciale<\/strong>\u00a0sia essa su un dominio personale oppure su Gmail, Outlook.it o Yahoo o chi per essi.<\/p>\n\n\n\n

Se per\u00f2 ti devi iscrivere a un servizio sulla rete che chiede un’email non gratuita, allora c’\u00e8 poco da fare e dovresti avere un tuo dominio personale oppure usare la tua email lavorativa, se l’hai.<\/p>\n\n\n\n

Approfondimenti<\/h4>\n\n\n\n