{"id":2166,"date":"2018-02-04T08:30:54","date_gmt":"2018-02-04T07:30:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=2166"},"modified":"2021-06-30T14:11:22","modified_gmt":"2021-06-30T12:11:22","slug":"come-scrivere-una-mail-che-verra-letta-di-sicuro-trucco-imperdibile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/come-scrivere-una-mail-che-verra-letta-di-sicuro-trucco-imperdibile\/","title":{"rendered":"Come scrivere una mail che verr\u00e0 letta di sicuro (trucco imperdibile!)"},"content":{"rendered":"\n<p>Scopo di un&#8217;email \u00e8 di comunicare qualcosa a qualcuno e chiaramente \u00e8 necessario che questo qualcuno legga quello che gli vuoi dire, altrimenti non serve a nulla. Se continuerai a leggere ti spiegher\u00f2 un trucco imperdibile su come scrivere un&#8217;email che verr\u00e0 letta di sicuro. Scrivere email formale in modo corretto \u00e8 fondamentale per fare in modo di essere letti e di ricevere una risposta.<\/p>\n\n\n\n<p>Un buon 80% delle email che mi arrivano sono poco professionali, con errori e scritte in modo da non invogliare per nulla alla lettura. \u00c8 chiaro che se ti scrive un amico, non \u00e8 necessario un formalismo particolare perch\u00e9 ti interesser\u00e0 il contenuto, ma se ti scrive un fornitore o qualcuno che ti vuole proporre qualcosa, \u00e8 fondamentale che l&#8217;email segua determinate linee guida, altrimenti rischi che finisca nel cestino in men che non si dica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L&#8217;oggetto di un&#8217;email \u00e8 fondamentale!<\/h2>\n\n\n\n<p>L&#8217;oggetto <strong>\u00e8 la prima cosa che si legge quando si scorre la lista delle email<\/strong>. Va da s\u00e9 che se \u00e8 un oggetto che invogli alla lettura, ci saranno buone probabilit\u00e0 che l&#8217;email venga letta, viceversa l&#8217;email verr\u00e0 molto semplicemente ignorata. In tutti i casi, anche se stai scrivendo un&#8217;email a un amico, segui queste semplici regole<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>\u00c8 importante scrivere un oggetto che non sia troppo lungo o troppo breve. Sarai pi\u00f9 esplicito nel corpo dell&#8217;email mentre il titolo deve fare capire di cosa si tratta, anche per facilitare eventuali ricerche in seguito. 5 o 6 parole o qualcuna di pi\u00f9 sono sufficienti.<\/li><li>Piuttosto che scrivere &#8220;Preventivo&#8221; cos\u00ec in modo generico, scrivi &#8220;Preventivo per operazione immobiliare ad Ancona&#8221; o qualcosa di pi\u00f9 specifico cos\u00ec il tuo destinatario capir\u00e0 subito di cosa si tratta e non si infastidir\u00e0.<\/li><li>Non usare <strong>mai e poi mai le maiuscole<\/strong>. Se lo fai rischi di essere bollato come uno spammer e inoltre non \u00e8 buona norma farlo per questioni di leggibilit\u00e0.<\/li><li>Non usare faccine o caratteri strani nell&#8217;oggetto dell&#8217;email che stai componendo.<\/li><li>Non usare caratteri non strani e diversi dai classici a-z o 1-0. Niente trattini uno dopo l&#8217;altro o altri caratteri speciali.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le regole per scrivere il testo di un&#8217;email<\/h2>\n\n\n\n<p>Prima di tutto \u00e8 necessario diversificare tra email professionali o a persone che non si conoscono o con le quali si ha un rapporto di lavoro, ed email personali, ma questo lo capisci anche tu senza problemi.<\/p>\n\n\n\n<p>Le prime usano il lei e le seconde il tu, ma questo non \u00e8 il punto.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ecco alcune regole da seguire per le email professionali o di lavoro<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Evita di sembrare troppo ossequioso<\/strong>. Non scrivere &#8220;<em>vorrei invitar<strong>La<\/strong> a leggere<\/em>&#8221; ma &#8220;<em>vorrei invitar<strong>la<\/strong> a leggere<\/em>&#8221; per esempio. \u00c8 inutile e non si usa mettere la maiuscola tutte le volte che ci si rivolge a un&#8217;altra persona.<\/li><li><strong>Inizia sempre salutando<\/strong>. <em>Buongiorno<\/em> o <em>Buongiorno Sig. Poletti<\/em> sono due formule che vanno sempre bene e salutare in modo cordiale e allegro mette di buonumore. Il <em>Buongiorno Paolo<\/em> sarebbe da usare quando si hanno rapporti cordiali ma non intimi con la persona. Un collega di lavoro o un cliente che si sente spesso ma non si pu\u00f2 definire un amico per esempio.<\/li><li><strong>Introduci subito l&#8217;argomento in modo chiaro e breve<\/strong>. Senza tanti giri di parole e senza fare dei preamboli che stufano e fanno perdere la concentrazione.<\/li><li><strong>Non essere troppo lungo<\/strong> perch\u00e9 gi\u00e0 la gente ha poco tempo a disposizione e se non la incuriosisci subito o spieghi subito cosa vuoi, rischi che uno si stufi e smetta di leggere.<\/li><li><strong>Concludi, se puoi, con una domanda<\/strong> che crea quello stato di sospensione e fa in modo che il destinatario si senta quasi in dovere di rispondere. Frasi tipo &#8220;<em>che ne dici?<\/em>&#8221; o &#8220;<em>cosa ne pensa?<\/em>&#8221; sono intriganti perch\u00e9 viene voglia di rispondere, anche fosse solo un &#8220;<em>ci penso e le faccio sapere<\/em>&#8220;.<\/li><li><strong>Ringrazia per il tempo dedicato alla lettura<\/strong>. <em>La ringrazio per il tempo dedicatomi<\/em> o <em>La ringrazio per la sua attenzione<\/em> sono delle formule che piacciono.<\/li><li>Utilizza il saluto classico. <em>Distinti saluti<\/em> o <em>Cordiali saluti<\/em> vanno sempre bene.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Personalmente, ma \u00e8 una mia opinione, odio le email troppo &#8220;leccate&#8221; e troppo formali perch\u00e9 anche nella vita reale, non mi piacciono le persone troppo ossequiose che sembra che parlino con una divinit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Stessa cosa nelle email formali.<\/p>\n\n\n\n<p>Va bene essere formali se non si conosce una persona, ma senza esagerare con i formalismi anche perch\u00e9 altrimenti tutte le email sono identiche e perdono di interesse immediatamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Molto meglio tenere un livello formale il giusto senza esagerare e cercare di personalizzare il contenuto per la persona che si va a contattare in modo che il testo non sembri un ciclostile che si invia a tutti indipendentemente dai rapporti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quando \u00e8 meglio inviare una mail?<\/h2>\n\n\n\n<p>Secondo tutti gli studi e le statistiche fatte, l&#8217;ora migliore per inviare un&#8217;email \u00e8 la mattina, possibilmente presto proprio perch\u00e9 chi arriva in ufficio legge le email come prima cosa.<\/p>\n\n\n\n<p>Se invece vuoi mandare una newsletter, il giorno migliore \u00e8 il marted\u00ec.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Approfondimenti<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/tag\/come-scrivere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tutti gli articoli che spiegano come scrivere email<\/a><\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scopo di un&#8217;email \u00e8 di comunicare qualcosa a qualcuno e chiaramente \u00e8 necessario che questo qualcuno legga quello che gli vuoi dire, altrimenti non serve a nulla. 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