{"id":1902,"date":"2018-01-07T08:30:25","date_gmt":"2018-01-07T07:30:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=1902"},"modified":"2022-12-15T15:04:36","modified_gmt":"2022-12-15T14:04:36","slug":"dicitura-privacy-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/dicitura-privacy-email\/","title":{"rendered":"Dicitura privacy email (come evitare errori sulla privacy)"},"content":{"rendered":"\n

Sicuramente ti sar\u00e0 capitato di vedere pi\u00f9 volte la famosa dicitura privacy email o disclaimer della privacy posta in calce alle email.<\/p>\n\n\n\n

\"Dicitura<\/figure>\n\n\n\n

In teoria la dicitura privacy sulle email dovrebbe essere una cosa del genere:<\/p>\n\n\n\n

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Le informazioni contenute nella presente comunicazione e i relativi allegati possono essere riservate e sono, comunque, destinate esclusivamente ai destinatari sopraindicati. La diffusione, distribuzione e\/o copiatura del documento trasmesso da parte di qualsiasi soggetto diverso dal destinatario \u00e8 proibita, sia ai sensi dell\u2019art. 616 c.p. , che ai sensi del D.Lgs. n. 196\/2003.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

o simile e con lo stesso significato.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 obbligatoria la dicitura privacy email?<\/h2>\n\n\n\n

La domanda \u00e8 una sola.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 obbligatoria questa dicitura<\/strong>? C’\u00e8 una qualche norma che lo stabilisca?<\/p>\n\n\n\n

Nel decreto legislativo 196\/03<\/strong> non c’\u00e8 alcun riferimento all\u2019obbligo del mittente di inserire una dicitura<\/strong> o disclaimer di questo tipo in calce a un’email, ma si fa riferimento solo all\u2019iscrizione a servizi di newsletter, che \u00e8 un caso completamente diverso.<\/p>\n\n\n\n

In sostanza pare che questa dicitura non sia affatto obbligatoria e che non ci sia alcuna norma che lo stabilisca<\/strong>, per\u00f2 molti sono di parere contrario argomentandolo con il fatto che, pur essendo vero che non serve a nulla perch\u00e9 una dicitura non impedisce al destinatario di girare ad altri la tua email, ritengono che il destinatario debba essere informato che l’email pu\u00f2 contenere informazioni destinate solo a lui e a nessun altro e che quindi si commette un reato se queste informazioni sono diffuse.<\/p>\n\n\n\n

Cio\u00e8, in parole povere, io ti avverto che nella mia email ci possono essere delle informazioni riservate solo a te e non divulgabili, cos\u00ec se tu le divulghi io posso agire nei tuoi confronti<\/strong>. Questo dovrebbe essere il significato.<\/p>\n\n\nLa corretta dicitura della privacy. <\/a><\/span>Share on X<\/a><\/span>\n\n\n\n

Quella di cui sopra \u00e8 la dicitura pi\u00f9 corretta, perch\u00e9 alcuni aggiungono frasi come il fatto che l’email possa contenere informazioni legalmente privilegiate e\/o confidenziali<\/em> oppure che l’email possa raggiungere destinatari diversi da quelli espressamente designati<\/em>, i quali potranno tranquillamente leggere il testo ed i relativi allegati in quanto sono in chiaro e non sono crittografati.<\/p>\n\n\n\n

Non \u00e8 la mia materia quindi invito chiunque sia pi\u00f9 preparato di me a smentirmi scrivendo nei commenti come effettivamente stanno le cose se sono diverse da quelle che ho percepito.<\/p>\n\n\n\n

Secondo l’attuale normativa della privacy che dice all’art. 31<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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il titolare dei dati \u00e8 tenuto ad adottare tutte le misure di sicurezza \u201cidonee e preventive\u201d, in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, volte a ridurre al minimo i rischi di accesso non autorizzato ai dati e\/o al trattamento non conforme alle finalit\u00e0 di raccolta.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Nel caso in cui queste due frasi fossero contenute nella dicitura, il mittente sarebbe in colpa perch\u00e9 dimostrerebbe di non avere adottato nessuna misura preventiva<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Se ha mandato l’email a un destinatario errato, ha sbagliato lui. Se le informazioni sono confidenziali e riservate, avrebbero dovuto essere crittografate o protette in qualche modo, e lui non lo ha fatto, altra colpa sua.<\/p>\n\n\n\n

Altri fanno riferimento anche all’articolo 616 del Codice Penale<\/strong> che dice<\/p>\n\n\n\n

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chiunque prende cognizione del contenuto di una corrispondenza chiusa, a lui non diretta, ovvero sottrae o distrae, al fine di prenderne o di farne da altri prendere cognizione, una corrispondenza chiusa o aperta, a lui non diretta, ovvero, in tutto o in parte, la distrugge o sopprime, \u00e8 punito, se il fatto non \u00e8 preceduto come reato da altra disposizione di legge, con la reclusione fino a un anno o con la multa<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

ma qui si fa riferimento alla posta cartacea sulla quale \u00e8 scritto il nome di altri e tu la apri senza autorizzazione. Il caso qui \u00e8 ben diverso e non riguarda la posta cartacea.<\/p>\n\n\n\n

In questo caso se il mittente sbaglia e invia dei dati personali ad altri non autorizzati, \u00e8 lui che commette un errore, non certo chi riceve l’email che, peraltro, non essendo in busta chiusa come la posta cartacea, non pu\u00f2 “non essere letta”.<\/p>\n\n\n\n

Conclusioni finali sulla dicitura privacy email<\/h2>\n\n\n\n

Non ci sono norme che stabiliscono che tale dicitura debba essere presente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La dicitura che ho riportato \u00e8 quella pi\u00f9 corretta, se proprio vuoi usarla, perch\u00e9 dice al destinatario “Queste informazioni sono solo per te e se tu le diffondi commetti un reato<\/em>“.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 anche vero che non ho mai sentito nessuno sanzionato per la mancanza di tale dicitura ma questo non significa che sia successo.<\/p>\n\n\n\n

Quindi se vuoi non usarla, per quanto ne so io, ma magari evita di inoltrare ad estranei un’email che hai ricevuto – indipendentemente dalla presenza o meno della dicitura – per evitare il mittente abbia da dire sulla divulgazione delle informazioni.<\/p>\n\n\n\n

Altro effetto fastidioso \u00e8 che se scrivi e rispondi alla stessa email, quindi hai una dialogo con il mittente, la dicitura allunga l’email in maniera notevole e d\u00e0 parecchio fastidio nella lettura.<\/p>\n\n\n\n

Approfondimenti<\/h4>\n\n\n\n