{"id":1807,"date":"2019-12-19T08:00:00","date_gmt":"2019-12-19T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=1807"},"modified":"2021-08-03T18:07:34","modified_gmt":"2021-08-03T16:07:34","slug":"come-archiviare-le-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/come-archiviare-le-email\/","title":{"rendered":"Come archiviare le email"},"content":{"rendered":"\n

Come archiviare le email \u00e8 magari un problema che non ti sei posto perch\u00e9 le attuali capacit\u00e0 di Gmail o Outlook.it o Yahoo Mail ti sono pi\u00f9 che sufficienti.<\/p>\n\n\n\n

C’\u00e8 da dire che per un uso normale queste capacit\u00e0 sono pi\u00f9 che sufficienti considerando che Yahoo Mail arriva a darti fino ad 1Tb (1000Gb) di capacit\u00e0, spazio che \u00e8 quasi impossibile riempire in un’intera vita di corrispondenza email, e Outlook.it da, in teoria, spazio illimitato.<\/p>\n\n\n\n

Altri servizi per\u00f2 hanno dei limiti. Gmail ti da 15Gb mentre altri servizi di posta magari associati al tuo dominio personale, ti danno ancora meno spazio incluso nel prezzo e, se vuoi aumentarlo, devi pagare di pi\u00f9.<\/p>\n\n\n\n

Perch\u00e9 \u00e8 necessario archiviare le mail?<\/h2>\n\n\n\n

Supponiamo che tu sia arrivato al punto dove lo spazio occupato sul tuo computer da tutte le email \u00e8 diventato troppo e questo rallenta la tua operativit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

In effetti \u00e8 raro che ti interessi un’email mandata o ricevuta 10 anni fa; certo pu\u00f2 succedere di doverla consultare ma \u00e8 un’operazione che non si fa sicuramente tutti i giorni anzi, se ci fai caso, probabilmente non ti \u00e8 mai successo.<\/p>\n\n\n\n

A meno che tu non faccia un lavoro particolare dove un progetto o una commessa hanno durata pluriennale, allora pu\u00f2 essere che tu abbia una necessit\u00e0 del genere. In questo specifico caso per\u00f2 probabilmente hai gi\u00e0 un tuo sistema di gestione della posta e dei relativi allegati per evitare do dovere gestire una casella di posta gigantesca.<\/p>\n\n\n\n

Se invece la cosa non ti da alcun problema non hai l’obbligo di archiviare nulla. Quello che ti sto spiegando \u00e8 strettamente legato al quantitativo di email che tu spedisci o ricevi ogni giorno e anche alle dimensioni degli allegati che invii o ricevi.<\/p>\n\n\n\n

Come si fa allora ad archiviare le email?<\/h2>\n\n\n\n

Dipende dal client di posta elettronica che utilizzi. Parlo di client di posta perch\u00e9 se usi solo la webmail allora non serve archiviarla, dato che la terrai tutta sul server di chi ti fornisce la casella di posta, almeno finch\u00e9 non arriverai al limite di capienza della casella che ti viene fornita.<\/p>\n\n\n\n

La soluzione migliore se usi Outlook, il software che fa parte della suite Microsoft Office, oppure Thunderbird o Windows Live Mail, \u00e8 sicuramente Mailstore Home<\/strong>, un software gratuito<\/strong> per Windows realizzato da un’azienda che sviluppa l’omonima soluzione, a pagamento, per i principali server di posta elettronica.<\/p>\n\n\n\n

\"mailstore
mailstore home<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Ci sono solo due limitazioni se proprio vogliamo chiamarle cos\u00ec.<\/p>\n\n\n\n

La prima \u00e8 che questo software gira solo su Windows<\/strong> e quindi se usi Macintosh non ne puoi beneficiare a meno che non usi un virtualizzatore come Fusion o Paralles o VirtualBox ma non \u00e8 il caso.<\/p>\n\n\n\n

La seconda \u00e8 che \u00e8 in inglese<\/strong>, problema solo se non conosci la lingua ma te lo dico prima che ti precipiti a scaricarlo.<\/p>\n\n\n\n

Lo scopo \u00e8 quello di alleggerire la tua casella di posta archiviando tutte le email vecchie e rendendo cos\u00ec molto pi\u00f9 veloce la ricerca – settore dove Outlook \u00e8 veramente scadente – e minimizzando i problemi che possono nascere dalla gestione di archivi con decine o centinaia di migliaia di email.<\/p>\n\n\n\n

I client di posta elettronica attuale possono gestire senza problemi centinaia di migliaia di email ma se le tue email sono particolarmente pesanti – per esempio perch\u00e9 mandi e ricevi allegati pesanti – allora l’archiviazione potrebbe essere utile per non appesantire in modo eccessivo il computer o il tuo server di posta.<\/p>\n\n\n\n

I software di archiviazione email per MacOS sono<\/p>\n\n\n\n