{"id":1724,"date":"2017-11-05T08:30:57","date_gmt":"2017-11-05T07:30:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=1724"},"modified":"2019-11-26T13:29:16","modified_gmt":"2019-11-26T12:29:16","slug":"come-organizzare-le-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/come-organizzare-le-email\/","title":{"rendered":"Come organizzare le email"},"content":{"rendered":"\n

Chiunque lavori riceve parecchie email al giorno ed \u00e8 per questo che diventa importante sapere come organizzare le email che si mandano e ricevono.<\/p>\n\n\n\n

Non ti spiegher\u00f2 come organizzare le email in cartelle perch\u00e9 presumibilmente lo stai gi\u00e0 facendo, quindi do per scontato che sappia come procedere in questo senso.<\/p>\n\n\n\n

Voglio spiegarti invece un trucco che pu\u00f2 essere utile per tenere traccia pi\u00f9 facilmente delle email che tu scrivi e spedisci; siccome comporta una modifica nell’oggetto delle email, \u00e8 una cosa che si pu\u00f2 applicare solo a quelle che invii tu, oppure a quelle che ricevi e a cui rispondi.<\/p>\n\n\n\n

Come organizzare le proprie email con un identificativo<\/h3>\n\n\n\n

Il trucco \u00e8 semplice e consiste nell’inserire, all’inizio dell’oggetto dell’email, una o pi\u00f9 parole che identifichino di cosa si sta parlando tra parentesi quadre.<\/p>\n\n\n\n

Supponi che tu debba dialogare con uno o pi\u00f9 dei tuoi corrispondenti su come organizzare una fiera per la tua azienda e supponiamo che questa sia la Fiera del Mobile di Milano 2017. La cosa pi\u00f9 semplice da fare \u00e8 inviare l’email inserendolo nell’oggetto<\/p>\n\n\n\n

[Identificativo dell’email<\/em>] – Oggetto dell’email<\/em><\/p>\n\n\n\n

che diventa<\/p>\n\n\n\n

[Fiera del Mobile di Milano 2017]<\/strong> – Organizzazione stand<\/p>\n\n\n\n

o anche, per farlo risaltare meglio<\/p>\n\n\n\n

[FIERA DEL MOBILE DI MILANO 2017]<\/strong> – Organizzazione stand<\/p>\n\n\n\n

In questo modo ti sar\u00e0 pi\u00f9 semplice trovare tutte le email che riguardano questo evento perch\u00e9 ogni email, pur avendo un oggetto differente, avr\u00e0 sempre lo stesso identificativo e potrai creare una regola nel tuo client di posta elettronica<\/a>, per raccogliere tutte le email con lo stesso identificativo in un’unica cartella.<\/p>\n\n\n\n

Vero che \u00e8 fastidioso riscriverlo ogni volta, anche perch\u00e9 potresti commettere qualche errore, per\u00f2 \u00e8 altrettanto vero che basta fare un copia e incolla da un’email precedente.<\/p>\n\n\n\n

Altri esempi potrebbero essere il nome di un prodotto di cui stai parlando, di un progetto, di una vacanza o un viaggio e via di seguito.<\/p>\n\n\n\n

Organizzare la posta in cartelle<\/h3>\n\n\n\n

Tieni presente una cosa importante.<\/p>\n\n\n\n

Se l’organizzazione delle tue email in cartelle viene fatta utilizzando il client di posta elettronica<\/a> che stai utilizzando – qualsiasi esso sia – nel caso in cui lo dovessi cambiare o il computer si rompa, dovrai fare tutto il lavoro da capo.<\/p>\n\n\n\n

Questo perch\u00e9 l’organizzazione viene fatta non sul server di posta in arrivo ma in locale sul tuo computer; se questo si rompe o se decidi di cambiare software – per esempio per passare da Thunderbird a Outlook o viceversa – tutta l’organizzazione andr\u00e0 perduta.<\/p>\n\n\n\n

Questa cosa si evita usando un server di posta interno aziendale che permetta questa organizzazione. Se usi Gmail non puoi farlo perch\u00e9 Gmail lavora con le etichette e non con le cartelle, e tali etichette non sono riconosciute dai client di posta elettronica.<\/p>\n\n\n\n

Diverso \u00e8 il discorso per outlook.it che invece permette di creare sottocartelle e filtri per spostare in automatico la posta in arrivo in queste sottocartelle.<\/p>\n\n\n\n

\"outlook.it<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Anche Yahoo mail permette di creare e gestire le sottocartelle per l’organizzazione della posta<\/p>\n\n\n\n

\"yahoo<\/figure><\/div>\n\n\n\n

In questo modo, se tu crei le sottocartelle e crei dei filtri per fare in modo che la posta in arrivo venga smistata in queste sottocartelle, una volta che deciderai di usare un client di posta elettronica qualsiasi, ti troverai la tua organizzazione delle email gi\u00e0 bella pronta senza dovere rifare nulla.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Chiunque lavori riceve parecchie email al giorno ed \u00e8 per questo che diventa importante sapere come organizzare le email che si mandano e ricevono. Non ti spiegher\u00f2 come organizzare le email in cartelle perch\u00e9 presumibilmente lo stai gi\u00e0 facendo, quindi do per scontato che sappia come procedere in questo senso. Voglio spiegarti invece un trucco […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":"","_wpscp_schedule_draft_date":"","_wpscp_schedule_republish_date":"","_wpscppro_advance_schedule":false,"_wpscppro_advance_schedule_date":"","_wpscppro_dont_share_socialmedia":false,"_wpscppro_custom_social_share_image":0,"_facebook_share_type":"","_twitter_share_type":"","_linkedin_share_type":"","_pinterest_share_type":"","_linkedin_share_type_page":"","_instagram_share_type":"","_medium_share_type":"","_threads_share_type":"","_google_business_share_type":"","_bluesky_share_type":"","_mastodon_share_type":"","_selected_social_profile":[],"_wpsp_enable_custom_social_template":false,"_wpsp_social_scheduling":{"enabled":false,"datetime":null,"platforms":[],"status":"template_only","dateOption":"today","timeOption":"now","customDays":"","customHours":"","customDate":"","customTime":"","schedulingType":"absolute"},"_wpsp_active_default_template":true},"categories":[2,3488],"tags":[2330],"class_list":["post-1724","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-posta-elettronica","category-cosa-e-come","tag-migliori"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1724","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1724"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1724\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1724"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1724"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1724"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}