{"id":1665,"date":"2017-10-22T08:00:00","date_gmt":"2017-10-22T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=1665"},"modified":"2022-04-01T11:19:03","modified_gmt":"2022-04-01T09:19:03","slug":"come-impostare-un-messaggio-email-di-risposta-automatica-con-gmail-e-outlook-com","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/come-impostare-un-messaggio-email-di-risposta-automatica-con-gmail-e-outlook-com\/","title":{"rendered":"Come impostare un messaggio email di risposta automatica con Gmail e Outlook.com"},"content":{"rendered":"\n

L’email di risposta automatica \u00e8 molto importante perch\u00e9 comunica ai tuoi corrispondenti che per un certo periodo non potrai rispondere. Ecco perch\u00e9 ora ti spiegher\u00f2 come impostare un messaggio email di risposta automatica.<\/p>\n\n\n\n

\"messaggio<\/figure>\n\n\n\n

Vero \u00e8 che con l’avvento degli smartphone che ti permettono di rispondere praticamente da qualsiasi luogo, \u00e8 diventato meno necessario, ma se vuoi staccare completamente e non rispondere a nessuno, o hai la possibilit\u00e0 di farlo, \u00e8 meglio comunque farlo sapere a chi ti sta scrivendo per evitare solleciti che non avrebbero ragione di essere.<\/p>\n\n\n\n

Come scrivere un’email di risposta automatica<\/h2>\n\n\n\n

Semplicemente comunica, se non vuoi fare sapere troppo dei tuoi spostamenti, che dal giorno x al giorno y avrai un’accesso nullo o limitato alle email quindi non sarai in grado di rispondere, e che l’accesso completo alle email riprender\u00e0 dal giorno y.<\/p>\n\n\n\n

Non usare frasi troppo “simpatiche” o troppo “umoristiche” perch\u00e9 non sono mai belle da leggere, a meno che non stiamo parlando della tua posta puramente personale e non della posta elettronica che usi per lavoro. non sai chi ti scriver\u00e0 quindi cerca di mantenere il tono pi\u00f9 neutrale possibile<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Al limite indica chi pu\u00f2 essere contattato del tuo staff o dei tuoi collaboratori per emergenze o urgenze.<\/p>\n\n\n\n

In sostanza si tratta di una comunicazione. Non c’\u00e8 bisogno che mandi saluti dai mari del sud o che dici che penserai tutti mentre fai il bagno alle Bahamas. Comunica solo che non avrai accesso alle email per un certo periodo cos\u00ec la gente non si aspetter\u00e0 una risposta fino allo scadere del periodo.<\/p>\n\n\n\n

Indicare come impostare un’email di risposta automatica con tutti i client di posta elettronica<\/a> in circolazione e con tutti i provider di caselle di posta su internet \u00e8 inutile, anche perch\u00e9 poi queste impostazioni potrebbero cambiare e quello che ho scritto sarebbe subito obsoleto.<\/p>\n\n\n\n

Lo indicher\u00f2 quindi per Gmail che \u00e8 forse il sistema di posta elettronica gratuita attualmente pi\u00f9 utilizzato al mondo e per Outlook.it, anch’esso molto usato.<\/p>\n\n\n\n

Impostare un’email di risposta automatica con Gmail<\/h2>\n\n\n\n
  1. Entra in Gmail e in alto a destra, fai clic su Impostazioni<\/em> (icona dell’ingranaggio).<\/li>
  2. Vai alla sezione Risponditore automatico<\/em>.<\/li>
  3. Seleziona Attiva risponditore automatico<\/em>.<\/li>
  4. Inserisci l’intervallo di date, l’oggetto e il messaggio.<\/li>
  5. Sotto il messaggio, seleziona la casella apposita se desideri che la risposta automatica venga visualizzata solo dai tuoi contatti.<\/li>
  6. Fai clic su Salva modifiche<\/em> in fondo alla pagina.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Disattivare il risponditore automatico di Gmail<\/h2>\n\n\n\n

    Quando il risponditore automatico \u00e8 attivo, nella parte superiore della finestra della posta in arrivo vedrai una notifica con l’oggetto della tua risposta automatica. Per disattivare la risposta automatica, fai clic su Termina adesso<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

    Come funziona il risponditore automatico di Gmail<\/h2>\n\n\n\n

    Il messaggio di risposta automatico inizier\u00e0 a essere inviato a mezzanotte del giorno in cui lo hai impostato, fino a mezzanotte del giorno in cui dovr\u00e0 terminare.<\/p>\n\n\n\n

    Viene inviato solo una volta a tutti quelli che ti scrivono, a meno che uno ti riscriva dopo 4 giorni dall’ultima email, caso nel quale ricever\u00e0 un’altro messaggio di risposta automatica. Le email automatiche non vengono inviate alle mailing list a cui sei iscritto e a tutte le email che Gmail classifica come SPAM.<\/p>\n\n\n\n

    Come impostare un’email di risposta automatica con altri sistemi di posta elettronica<\/h2>\n\n\n\n

    Non far\u00f2 una lista ma ti consiglio solo di impostare il risponditore automatico non dal tuo client di posta come Outlook, Mail di Apple o altri, bens\u00ec entrando nella tua webmail, che per forza hai, e impostandolo direttamente da l\u00ec.<\/p>\n\n\n\n

    In questo modo, anche se tu avrai il computer spento<\/strong>, situazione in cui il tuo client di posta non pu\u00f2 n\u00e9 ricevere n\u00e9 inviare email ovviamente, le tue email automatiche verranno mandate lo stesso perch\u00e9 il server di posta lavora sempre per ricevere tutte le tue email, e quindi pu\u00f2 anche rispondere automaticamente sempre e comunque.<\/p>\n\n\n\n

    Se non sai come entrare nella tua webmail chiedilo al tuo amministratore di sistema oppure cerca le istruzioni su internet a seconda del servizio che hai usato per registrare il tuo dominio. Se non ne esci prova a battere il tuo nome a dominio seguito da \/webmail<\/em> e vedi cosa succede oppure prova a usare un terzo livello come webmail.tuodominio.it<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

    Come impostare un’email di risposta automatica con Outlook.com<\/h2>\n\n\n\n

    Ancora pi\u00f9 semplice perch\u00e9 una volta entrato in outlook.com \u00e8 sufficiente cliccare sull’ingranaggio e cercare i settaggi di Risposte Automatiche<\/em>. Da l\u00ec potrai impostare data, orari e messaggio come vedi nella figura qui di seguito.<\/p>\n\n\n\n

    \"risposta<\/figure>\n\n\n\n

    Approfondimenti<\/h4>\n\n\n\n