{"id":1374,"date":"2017-09-06T08:00:21","date_gmt":"2017-09-06T06:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/?p=1374"},"modified":"2021-10-01T09:35:45","modified_gmt":"2021-10-01T07:35:45","slug":"gli-allegati-nella-posta-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tuttosullapostaelettronica.it\/blog\/gli-allegati-nella-posta-elettronica\/","title":{"rendered":"Gli allegati nella posta elettronica"},"content":{"rendered":"\n

Gli allegati nella posta elettronica sono fondamentali se vuoi spedire documenti a un tuo corrispondente, ma bisogna comprendere bene come funzionano e che limiti hanno.<\/p>\n\n\n\n

Capire cosa sono e come funzionano gli allegati di posta elettronica.<\/h2>\n\n\n\n
\"riconoscere
come capire se un’email ha o meno un allegato<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Come convenzione, le email con un allegato hanno da qualche parte – qui sopra puoi vedere Gmail – l’icona di una graffetta, proprio per farti capire che oltre all’email c’\u00e8 anche un documento allegato.<\/p>\n\n\n\n

Gli allegati sono fondamentali nella posta elettronica perch\u00e9 permettono di inviare al destinatario informazioni aggiuntive che non potrebbero, per la loro natura, essere inserite nel testo del messaggio.<\/p>\n\n\n\n

Molto spesso sono fonte di problemi, sia perch\u00e9 il destinatario deve essere in grado di leggerli<\/strong> – deve avere un software che sia in grado di aprire quell’allegato – e sia perch\u00e9 possono essere fonte di malware<\/strong>, cio\u00e8 di tutti quei software malevoli, come i virus, che tentano di rubarti i dati o di distruggere i tuoi documenti.<\/p>\n\n\n\n

Un allegato \u00e8 un documento, ovviamente elettronico, cio\u00e8 qualcosa che \u00e8 stato creato al computer con un software di qualsiasi tipo (es. word, pdf, jpg ecc.) che viene appunto allegato a un messaggio di posta elettronica e spedito, assieme a questo, al destinatario.<\/p>\n\n\n\n

Pu\u00f2 essere un\u2019immagine, un documento di testo, un file compresso, un documento di Microsoft Office, una scansione, qualsiasi cosa sia leggibile da un computer, ma ci sono delle cose che \u00e8 necessario sapere.<\/p>\n\n\n\n

Le dimensioni degli allegati<\/h2>\n\n\n\n

Per dimensione si intende quanto \u00e8 grande un file, quanto spazio occupa sul disco fisso del tuo computer.<\/p>\n\n\n\n

Su Mac \u00e8 possibile selezionare un file e premere cmd-i<\/em> e ti apparir\u00e0 una finestra informativa dove poter capire le dimensioni del file.<\/p>\n\n\n\n

\"allegato<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Su Windows invece \u00e8 possibile selezionare il file con il tasto destro del mouse e scegliere l\u2019opzione Propriet\u00e0<\/em>. apparir\u00e0 una finestra simile a quella di Macintosh dove, tra le varie informazioni, appariranno anche le dimensioni del file.<\/p>\n\n\n\n

Regole generali per le dimensioni degli allegati<\/h2>\n\n\n\n

Come regola generale tieni presente che \u00e8 meglio evitare di spedire via email allegati che siano superiori ai 5 Mb<\/strong> (ma puoi stare, ancora pi\u00f9 prudentemente, entro i 2 Mb) essenzialmente per tre motivi.<\/p>\n\n\n\n

  1. Il server di posta in invio, cio\u00e8 quello che fisicamente si occupa della spedizione della tua email al destinatario, pu\u00f2 avere delle impostazioni che impediscono l’invio di messaggi superiori a una determinata dimensione<\/strong>.
    Solitamente 20 Mb ma spesso anche 10Mb o 5Mb, per questo meno sono pesanti e meglio \u00e8.<\/li>
  2. Il server della posta in entrata del destinatario pu\u00f2 essere configurato in modo da non ricevere messaggi pi\u00f9 grossi di una determinata dimensione<\/strong>. Anche qui in genere parliamo di 20 Mb, ma potrebbe essere molto meno.
    Dovesse verificarsi un’ipotesi del genere, il messaggio verr\u00e0 rifiutato, non perverr\u00e0 al destinatario e ti torner\u00e0 indietro un errore che informer\u00e0 della mancata consegna.
    Attenzione che il messaggio di errore potrebbe finire della casella dello SPAM e se non la controlli quotidianamente non te ne accorgerai restando nell’erronea convinzione che il tuo allegato sia arrivato al destinatario.<\/li>
  3. Gli allegati grossi sono considerati elemento di disturbo da chi, per esempio, controlla la posta dal proprio smartphone. Scaricare un file pesante pu\u00f2 essere costoso, lento, o impossibile<\/strong> se la connettivit\u00e0 dal cellulare \u00e8 ballerina o assente. Cos\u00ec il destinatario non potr\u00e0 vedere l’allegato accluso e rimander\u00e0 la cosa a quando sar\u00e0 davanti a un computer, spesso dimenticandosene del tutto.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Pu\u00f2 capitare che il tuo client di posta elettronica ti permetta di allegare anche un\u2019immagine da 30 Mb, ma sicuramente, una volta cliccato sul tasto Invia,<\/em> riceverai un messaggio di errore che ti dir\u00e0 che allegati cos\u00ec grossi non sono permessi.<\/p>\n\n\n\n

    Il fatto \u00e8 che molti allegano documenti senza neppure porsi la questione delle dimensioni e pensando che basti allegare un file perch\u00e9 questo venga spedito, ma non \u00e8 assolutamente cos\u00ec.<\/p>\n\n\n\n

    Da mie verifiche personali, in molti non hanno neanche idea che un file su computer abbia un “peso” quantificabile in Kb o Mb perch\u00e9 non hanno idea di cosa questo significhi purtroppo e questo porta a un sacco di problemi e fastidi che, alla fine, sono riconducibili solo al fatto che il documento che vogliono inviare \u00e8 troppo pesante.<\/p>\n\n\n\n

    Per tua conoscenza sappi che Gmail pu\u00f2 spedire allegati fino a 50Mb.<\/p>\n\n\n\n

    Come quantificare le dimensioni degli allegati della posta elettronica<\/h2>\n\n\n\n

    Anche ad occhio e senza andare a verificare, tieni conto di queste regole generali<\/p>\n\n\n\n